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综合辅导:建设工程监理文件档案资料管理基本概念

来源:网友上传  2012-4-25 22:48:54   【一起学:终身教育引导者
(一)监理文件档案资料管理的基本概念

  所谓建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料,它们是工程建设监理信息的主要载体之一。

  (二)监理文件档案资料管理的意义

  (1)可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。

  (2)可以极大地提高监理工作效率。

  (3)可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。

  (三)工程建设监理文件和档案资料的传递流程

  在工程全过程中形成的所有资料,都应统一归口传递到信息管理部门,进行集中加工、收发和管理,信息管理部门是监理文件和档案资料传递渠道的中枢。

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